Praca administracyjno-biurowa Chorzów

Opis oferty pracy

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

- Organizacja i nadzór nad wszystkimi procesami administracyjnymi w biurze.
- Nadzór oraz przygotowanie dokumentacji związanej z działalnością Zarządu i Walnymi Zgromadzeniami.
- Projektowanie oraz nadzór nad procesem przepływu informacji dotyczących zawartych umów.
- Bezpośrednie wsparcie organizacyjne i administracyjne dla pracowników.
- Zarządzanie całością dokumentacji handlowej i administracyjnej, dbając o wysoki standard.
- Nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie oraz aktywny udział w wdrożeniu elektronicznego systemu obiegu dokumentów.
- Organizacja zaopatrzenia biura oraz nadzór nad magazynem.
- Utrzymywanie kontaktów z instytucjami i urzędami.

WYMAGANIA:

- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, lub licencjat np. administracji lub zarządzania
- Minimum 3-letnie doświadczenie w pracy biurowej.
- Doświadczenie w pracy na systemach klasy DMS/ERP – warunek konieczny, a także biegłość w pakiecie Office.
- Wysoka kultura osobista oraz nienaganna prezencja.
- Umiejętność pracy zespołowej oraz poczucie wspólnego celu.
- Doskonała organizacja pracy własnej oraz umiejętność koordynacji wielu zadań jednocześnie.
- Czynne prawo jazdy kategorii B

OFERUJEMY:

- Umowę o pracę w dynamicznej, stale rozwijającej się firmie.
- Atrakcyjne wynagrodzenie odpowiadające posiadanemu doświadczeniu i umiejętnościom,
- Stałe godziny rozpoczęcia pracy ( 8:00- 16 00 ).
- Możliwość stałego podnoszenia swoich umiejętności przez udział w kursach i szkoleniach.
- Wsparcie zespołu